Hantering av individuella studieplaner inom SCI

De individuella studieplanerna skall uppdateras årligen och det är programansvarig (PA) som ansvarar för att detta sker. Däremot är det forskarutbildningsansvarig (FA) som formellt fastställer den individuella studieplanen. Hantering och uppföljning i ärendet skall inom skolan för teknikvetenskap (SCI) ske enligt:

1. Handledaren upprättar en individuell studieplan tillsammans med doktoranden i samband med antagningen. Denna uppdateras sedan (minst) årligen. Doktoranden och huvudhandledaren signerar studieplanen. Den årliga uppdateringen sker lämpligen i samband med det årliga utvecklingssamtalet, i samband med förlängning av förordnande eller enligt någon annan upprättat rutin på institutionen. En sådan skall finnas upprättad på institutionen.
2. Studieplanen skickas till PA som går igenom den och kontrollerar att alla uppgifter är ifyllda och att studieplanen uppfyller kraven för forskarutbildningsämnet.
3. PA signerar studieplanen och vidarebefordrar till FA (kansli SCI) som godkänner planen.
4. Godkänd studieplan i original skickas åter till handläggare vid institution för registrering i LADOK. Institutionen arkiverar originalet av studieplanen.
5. Uppföljning och kontroll sker vid kansli SCI två gånger per år.